El encuentro estuvo coordinado por el rector de la Basílica, Padre Claudio Muñoz. Asistieron los jefes de las fuerzas de seguridad de la localidad: Prefectura, Policía de la provincia y Bomberos Voluntarios; el director del Hospital de Itatí, Secretario de Cultura, Referente de Ceremonial y Protocolo y jefe de la Dirección de Tránsito de la Municipalidad, autoridades de Seguridad Vial de la Provincia de Corrientes, y referentes de la Basílica.
En la oportunidad se coordinaron acciones a implementar en las próximas fiestas patronales del mes de julio, con el fin de brindar la seguridad, organización y contención que requieren los devotos y peregrinos que visitan la localidad para participar de la fiesta de la Virgen.
