La primera reunión organizativa tuvo lugar en el Salón de Usos Múltiples de la Casa de Retiros de la Basílica de Nuestra Señora de Itatí.

El encuentro estuvo coordinado por el rector de la Basílica, Padre Claudio Muñoz. Asistieron los jefes de las fuerzas de seguridad de la localidad: Prefectura, Policía de la provincia y Bomberos Voluntarios el director del Hospital de Itatí, Secretario de Cultura, Referente de Ceremonial y Protocolo y jefe de la Dirección de Tránsito de la Municipalidad, autoridades de Seguridad Vial de la Provincia de Corrientes, y referentes de la Basílica.
En la oportunidad se coordinaron acciones a implementar en las próximas fiestas patronales del mes de julio, con el fin de brindar la seguridad, organización y contención que requieren los devotos y peregrinos que visitan la localidad para participar de la fiesta de la Virgen.